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KIT - Módulos

A estrutura modular do KIT permite que o usuário possa trabalhar com o núcleo da ferramenta para satisfazer as necessidades básicas e fundamentais de uma empresa de comércio de commodities e, a partir daí, escolher entre os diversos módulos opcionais disponíveis que complementem a solução básica.

System Manager

O KIT System Manager é usado para controlar a estrutura de usuários da organização, os dados fixos do KIT e fornecer ao usuário o acesso a diferentes opções entre os relatórios disponíveis.

O KIT permite ao usuário definir a estrutura de cada empresa, considerando múltiplas divisões e departamentos. Usuários podem então ser criados para cada uma das divisões e departamentos.

Essa característica dá a opção de que usuários de um determinado departamento tenham acesso apenas aos contratos a eles pertinentes. Dentro dessa estrutura, é feita uma abordagem hierárquica com opções de pesquisas e relatórios. Por exemplo, um gerente de trading pode ter responsabilidade sobre vários departamentos dentro de uma única divisão. Ele será capaz de visualizar as informações gerais da divisão e, descendo um nível, fazer buscas em nível de departamento e, descendo mais ainda, fazer buscas em contratos, movimentos, etc., para aquele departamento.

O KIT Business Alerts oferece meios de se automatizar as regras de negócio e verificar que estejam sendo realizadas normalmente na empresa. Por exemplo, contratos que estão dentro de tolerância, ou contratos que estejam prontos para remessa e que ainda não tenham nomeações feitas. O KIT oferece aos usuários a oportunidade de selecionar diversos tipos de alarmes e então modifica-los de forma a adequá-los à sua empresa. Os alarmes podem então ser programados para utilização, tantas vezes quanto forem necessárias, disparando notificações e e-mails para usuários especificados, tanto internos quanto externos.
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Administração de Contratos

Cada contrato de compra e venda é registrado no sistema usando o módulo de administração de contrato do KIT. Os detalhes do contrato podem ser cadastrados pelo trader ou pelo pessoal administrativo. O grande benefício é que todos os detalhes são registrados uma única vez e ficam imediatamente disponíveis para todos os que utilizam o sistema.

Para aquelas situações onde os traders estão trabalhando sob pressão e lidando com altos volumes de transações, existe o módulo Quick Contract Entry. Este módulo permite que os traders registrem, parte contrária, commodities, quantidade, preço e período de remessa, e imediatamente obtenha um número de referência de contrato para a parte contrária. Os detalhes de contrato podem ser imediatamente enviados por e-mail ou fax à parte contrária. Os detalhes do contrato poderão ser completados mais tarde pelo trader ou por um funcionário administrativo.

A tela de manutenção de contratos oferece acesso a todas as funções administrativas relacionadas a um contrato. Isso inclui:

• Criação e Revisão de Contrato
• Estimativas de custo do contratos
• Divisão de Contrato
• Detalhes do Corretor
• Opções de Pesquisa de Contrato
• Elaboração de contratos
• Relatório de Contrato
• Modelo de Contrato

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Módulo Position Reporting

O módulo Position Reporting oferece opções de pesquisa e relatório para o monitoramento da posição de um contrato. Opções de valorização também estão disponíveis para marcação open book ao mercado.

Diferentes funções e tarefas dentro da empresa exigem que se use a informação relativa à posição de modos diferentes. O KIT oferece aos usuários os meios de para definir views das posições de acordo com suas necessidades.

Long e Short Positions podem ser produzidas para contratos spot e forward, contratos no mercado futuro e inventory holdings. Cada categoria deve ser valorizada contra os preços do mercado para proporcionar comparações entre lucros e perdas.

Adicionalmente às opções padrão, as ferramentas disponíveis no KIT tornam muito simples a integração com outros softwares. Por exemplo, você pode obter uma interpretação gráfica atualizada de sua posição a partir da integração do KIT com o MS Excel.

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Módulo Inventory

O módulo Inventory do KIT oferece a possibilidade de se mover uma ou mais commodities de um contrato de compra para uma situação "em estoque" e utilizar este estoque para cobrir um contrato de venda.

As opções de pesquisa e relatório do módulo Inventory oferecem ao usuário a possibilidade de saber sua exata posição a qualquer momento e também suas posições antecipadas, baseadas no pré-matching dos contratos de compra de venda. Essa informação é atualizada de acordo com último registro no KIT. Relatórios de valorização de estoque também estão disponíveis

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Módulo de Execução

O módulo de execução trata de todos os aspectos relativos à movimentação de commodities como, por exemplo: logística, embarque, envio, transporte e operações.

Cada empresa nessa área possui diferentes processos e procedimentos para lidar com a execução. Este módulo do KIT oferece funcionalidades que atendem às principais exigências desse mercado e ao mesmo tempo oferece um alto nível de flexibilidade. No processo de execução tudo muda muito rápido. Nada é definitivo até que algo tenha efetivamente acontecido – e mesmo assim ainda pode mudar.

As funções controladas pelo módulo de execução são::

• Acordos contratuais futuros
• Registro de instruções de movimentação
• Nomeação de Destinatários
• Procedimentos de Declaração
• Registro do detalhes da movimentação - etiquetas de peso, lista de desembarque, etc.
• Produção de Documentos
• Registros de qualidade
• Cálculos de prêmios e deduções de qualidade

Assim como toda operação de entrada de dados no KIT, uma única ação atualiza todos os contratos associados com a operação. Por exemplo, o registro de um ticket de balança irá atualizar a informação de quantidade contida na instrução de movimento, no contrato de Compra e no contrato de Venda.

O KIT Business Alerts do módulo de execução fornece meios de automatizar todas as checagens que forem realizadas de modo a garantir que certos dados não tenham sido esquecidos, ou garantir que determinada documentação seja recebida a tempo.

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Módulo de Faturamento

Este módulo executa a emissão das faturas de vendas e das autofaturas de fornecedores, bem como efetua o registro das faturas do fornecedor para commodities, serviços e qualquer outro custo adicional.

As faturas são preparadas dentro do KIT usando todas as informações disponíveis sobre contratos e movimentações, incluindo quaisquer requisitos de qualidade ou mesmo reembolsos que afetem o preço do contrato.

Os detalhes nas faturas são validados contra as informações contidas no KIT, e o usuário tem a oportunidade de aceitar ou rejeitar qualquer fatura cujo valor seja diferente daquele calculado pelo KIT.

Os detalhes de fatura são registrados contra o contrato e estão disponível ao usuário da forma de pesquisa de contrato.

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Módulo de Contrato de Mercado Futuro

Este módulo oferece os meios para o registro e o monitoramento de contratos no mercado futuro. Este módulo pode ser usado de maneira independente para empresas que negociam em mercados futuros, ou pode ser usando em conjunto com outros módulos do KIT pra empresas que se valem do mercado futuro para realização de operações de hedge em suas commodities físicas, minimizando assim o seu risco..

Não há limitações na quantidade de mercados que o usuário pode definir. .

Relatórios de posição e valor podem ser produzidos para cada mercado e commodity. Os contratos futuros podem ser incluídos nos relatórios de lucratividade quando protegidos pelos contratos de commodities físicas

Este módulo oferece rotinas de propostas e fechamentos para os contratos no mercado futuro.

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Módulo para Contratos de Câmbio

O Módulo para Contratos de Câmbio é utilizado para o registro dos detalhes de moeda estrangeira que devem ser compradas ou vendidas para cobrir posições de risco, provenientes dos contratos físicos.

Utilizando regras para determinar a existência de posição de risco, o módulo de administração de contratos irá capturar as informações necessárias pela tesouraria e preparar os contratos de câmbio. Um contrato de câmbio poderá então ser alocado para uso contra um ou mais contratos físicos. Os "on-cost" associados com os contratos físicos podem também fazer parte da alocação dos contratos de câmbio.

Pesquisas e relatórios são fornecidos para monitorar as posições de câmbio, com a possibilidade de mostrar as alocações físicas para cada contrato.

Opções de pesquisa e relatório são providas para monitorar a posição de moedas corrente de câmbio exterior com a habilidade para mostrar as alocações de contrato físicas para cada contrato.

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Módulo de Cartas de Crédito

Este módulo fornece meios de monitorar as cartas de crédito em uso para os contratos físicos. O módulo ira tratar as cartas de crédito que o usuário colocou, bem como quaisquer cartas de crédito que estejam sendo utilizadas por seus clientes.

Os contratos físicos aos quais se aplicam as cartas de crédito podem ser registrados contra os detalhes das cartas de crédito. Isso permitirá o monitoramento da utilização de cada carta de crédito.

Opções de pesquisa e de relatório são oferecidas para se monitorar o uso e a expiração das cartas de crédito.

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Módulos de agrupamento de agri-commodities

Este módulo foi desenhado para o tratamento de cooperativas agrícolas em nome de seus produtores e a subseqüente distribuição da renda.

Este módulo oferece ao usuário a possibilidade de definir qualquer número de cooperativas, e então se comprometer a alocar produtores para cada uma delas. Cada produtor deve então decidir pela maneira que prefere receber seus pagamentos. Rotinas de acordos iniciais e intermediários são contempladas dentro deste módulo.

Os compromissos de cada produtor são processados através de rotinas de administração de contratos dentro do KIT, ao mesmo tempo em que as informações referentes à cooperativa são atualizadas simultaneamente.

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Próximos passos

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